展览会媒体活动策划宣传方式及注意事项

作者：庆典演出活动会议公司 02-22来源：oldhomekitchen.com

展览会媒体活动策划宣传方式及注意事项

1、活动策划促销

活动策划是最昂贵的展览宣传手段，但它可以覆盖所有目标观众，加强直接联络的效果。在操作中，对活动策划安排要严格控制，登活动策划要目标明确，根据需要、意图和实力安排。在整个活动策划宣传活动中，需要注意三个方面：活动策划的预算和活动策划的时间;活动策划的内容确定;活动策划的媒体选择。

(1)、活动策划预算

活动策划预算决定活动策划规模，其实企业在展览会期间，在某些相关媒体做一些活动策划，成本不高且宣传效果好，企业应有效的利用展会来进行营销，根据需要和条件来决定预算。(后面将介绍如何选择合适的媒体，来降低成本提高效率)。

活动策划的时间

 ?活动策划时间即什么时侯做活动策划是最好的。一般来讲是在参展前的三个月开始做活动策划。最主要的集中活动策划的时间是活动策划期间。

(2)、活动策划的内容确定

活动策划内容要简洁、清楚、准确

不要过多宣传公司及产品，侧重于告诉客户关于展览会的信息，比如展览会、展位准确的地址等。

活动策划内容要有吸引力、要全面

抓住内容的核心点或焦点，比如专家买家最有心去听的内容。活动策划要有规模、要重质量 。

做活动策划的方式有两种：一是间隔打活动策划;二是集中轰炸。企业可根据自己产品的特点，活动策划受众，社会群体等因素来考虑，活动策划要有规模，要重质量，只做一两次活动策划，没有效果。

(3)、活动策划的媒体选择

选择媒体主要看媒体的对象是否是展览企业的目标参展企业。

?消费品展览：可选择大众传媒，包括报纸、电台、电视等

?专业性贸易展览：可选择一些专业媒体，包括专业报刊，内部刊物，展览刊物?有展览专栏的大众媒体，如经营报、《中国经营报》等

?专业性的展览杂志：成都的中国展览、中国活动策划、中外活动策划等;成都的中国展会、活动策划财富等;成都的成都活动策划等等

?专业网站：如中国活动策划网、中国活动策划经济信息网等

行业网站：比如食品类展览，可寻找食品的专业网站

?户外活动策划：活动策划牌、旗帜横幅、公共汽车等

?活动策划中介商为代理媒体活动策划的租用与策划

?企业或社团组织制作的内部出版物

?往届展览精华片段的视频资料，如VCD、小册子等等;

专业网站主页上的旗帜横幅活动策划、链接等。

汽车用品展台设计图

2、活动策划新闻工作

活动策划是一个人流、物流、资金流、信息流高度集中的活动，是一个高层次的交流活动。企业参加品牌展览会的原因，除了有专业买家之外，还有就是新闻热点。一般来说。品牌展览会有一个夜上海论坛青浦。

对于参展企业，需要进行以下几项工作：

(1)、新闻工作准备 ?

指定新闻负责人员;选择媒体并列出名单;

?与媒体进行直接联系，多打交道，建立并巩固良好的关系;

( 2)、新闻工作方式与程序

?任命新闻负责人，新闻媒体和人员名单;

?制定新闻工作策划、准备、编印新闻材料，发新闻稿; ?

举办记者招待会; ?

准备新闻资料袋;

?收集媒体报道的情况，作为公司宣传的有利证据; ?

向出席招待会、参加展览的记者发感谢信;

( 3)、新闻片的内容特点

作为参展企业来讲，进行新闻工作的内容，包括： 一是企业介绍; 二是展位、展台的介绍; 三是业内人士的评说。

( 4)、新闻资料

新闻资料是由参展企业自己准备的。一般由公关部人员、市场部人员和市场部人员共同组织完成。

新闻稿

{案例}海尔e时代新闻稿

海尔从第届开始每年都参加广交会，他就是通过广交会打向国际市场的。其中一届广交会中海尔的主题是：海尔e生活。e就是email生活，包括电冰箱、微波炉等，都可以打电话，可以用电话控制，一切全是电脑操控的。对于e生活这项新产品，海尔有一个介绍，有一个新闻稿，新闻稿就是针对e生活这个系列，包括它的特点、价位等。更多资料大家可以自行搜索海尔相关资料。

?新闻图片 ?

新闻资料袋

如果新闻资料特别多，就需要为对方准备一个小小的新闻资料袋，方便手提。

汽车展宣传海报

3、记者招待会

(1)、内部商定时间、地点、程序、内容、人员、司仪讲稿等;

(2)、注意时间安排;

(3)、书面邀请记者;

(4)、准备新闻资料、讲话稿、产品照片等;

(5)、提前考虑记者可能会提出的问题以及问题答复;

(6)、布置现场：如主持台、座席、花篮、胸牌、签到纸、笔、饮料、纪念品等。

4、记者采访

(1)、记者采访有两个，一是采访公司高层，一是到展台采访。尽量的要把他吸引到展台来采访。

(2)、举办记者招待会时，就可以考虑安排记者采访工作。

(3)、应该跟传媒、主办方保持密切的联系。

记者是来采访整个展览会的，他肯定需要选择几家企业进行采访，一是媒体自己选择;二是主办方安排，企业要积极主动，除了跟媒体保持密切的联系外，也须跟主办方保持一定的密切联系。

(4)、记者采访展台时，要尽量展示公司的标志或形象。

(5)、考虑被采访人的知识程度和交谈能力。

(6)、后续安排 ?确保发稿;

提供展出新材料，进行系列报道;书面表示感谢。

成都国际生态农产品展览会开幕式

5、会刊

会刊是唯一包括所有赞助商及参展商、展品介绍等详尽内容的刊物。参展商要尽量的利用会刊里的知识、内容来为自己服务。

(1)、会刊的内容

展会的基本内容;

如展会的时间、地点、特色或亮点，它办过的届数，参展单位，还有展会的标志等。

展会在这个市场中的行情及发展的动态;

展会招展情况通报，重要参展商的名录;

比如：竞争对手的状况、参展企业的规模、展位情况、展位数量等 。

展会招商情况通报;

重要观众的名录;

展会宣传推广情况的通报;

展会期间举办的相关活动的通报等;

往届展会的数据统计与分析;

(2)、展会会刊编制注意事项

?展会会刊内容力求丰富;

?目录清晰、结构层次清楚，编辑质量高;

?设计美观，精良，切忌粗制滥造，影响第一印象;

(3)、电子会刊

电子会刊(展示电子会刊) 电子会刊是发展的一种趋势，电子会刊中有参展商展示。

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